BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada saat ini teknologi di Indonesia
sudah cukup maju dan pesat, sehingga
dengan kemajuan teknologi ini sangatlah mendorong penduduk Indonesia untuk
memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut. Disamping itu juga terlihat akibat
dari kemajuan teknologi ini membuat penduduk Indonesia juga mengenal Internet.
Beberapa orang yang terinspirasi untuk
membangun usaha dalam bidang teknologi seperti di bidang jasa Online ini berdasarkan penelitian yang
menyebutkan bahwa Internet pada saat ini sudah cukup dikenal dan juga sudah
cukup dimiliki oleh setiap penduduk Indonesia. Maka karna itu, terinspirasilah
bidang usaha menggunakan internet atau dapat disebut usaha bidang jasa Online.
Berdasarkan hasil studi pendahulan yang
dilakukan di salah satu perusahaan jasa
Online yaitu PT. City Directory Online
dapat diketahui bahwa peluang usaha dalam bidang ini cukup menjanjikan.
Dikarenakan memiliki konsep jasa yang cukup baik.
1.2 Materi Kerja Praktik
Ruang lingkup dari penelitian peluang
usaha dan pelayanan ini hanya difokuskan kepada pengkajian kegiatan pengkajian
kegiatan pelayanan usaha yang diberikan beserta peluang usaha yang dapat
dimanfaatkan bagi para pengusaha.
1.3 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
Tujuan
dari penelitian ini adalah bertujuan untuk mengamati bagaimanakah peluang usaha
dari bisnis jasa Online tersebut juga
pelayanan yang diberikan untuk setiap customer.
Sehingga pelanggan dapat lebih memahami akan usaha ini dan menginfokan bahwa
usaha ini sangatlah menjanjikan. Dan bagi para calon pengusaha yang akan bergabung
di usaha ini dapat memahami akan peluang usaha yang diberikan dan juga pelayanan
apa yang diberikan dari usaha ini.
BAB
II
TEMPAT
KERJA PRAKTEK
2.1
Gambaran Umum Institusi
Begitu pentingnya
promosi dalam berbisnis atau sosialisasi dalam sebuah organisasi pemerintahan
ataupun swasta adalah suatu hal yang wajib untuk memperkenalkan produk maupun
mensosialisasikan program dan juga komunikasi konsumen dengan produsen juga
sangat penting untuk membina hubungan yang lebih erat guna membangun
kesejahteraan konsumen sehingga menjadi loyal dan memiliki keyakinan yang kuat
akan suatu produk. Namun masih banyak perusahaan yang memahami pentingnya
promosi dan sosialisasi tapi tidak berdaya untuk melakukan nya pada konsumen
dengan alasan tidak memiliki biaya dan juga mahal terutama pada sektor perusahaan
mikro, kecil dan menengah.
Disini PT. City Directory Online hadir untu membantu para pengusaha untuk
mempromosikan produk maupun jasanya agar bisa dikenal banyak orang di Indonesia
agar tertarik untuk membeli atau menggunakan jasa yang ditawarkan serta
meningkatkan konsumen dan juga pendapatan.
PT.
City Directoy Online ingin lebih banyak berkontribusi untuk para pengusaha,
dan dapat memberikan manfaat sehingga dapat membantu kesejahteraan pengusaha
dalam usaha yang dikelolanya.
Dengan pengalaman lebih dari 4 (empat)
tahun dibidang Online dan aplikasi,
saat ini PT. City Directory Online
sedang melakukan pengembangan bisnis yang lebih luas. Dengan konsep bisnis
advertising dan aplikasi bisnis yang dibutuhkan oleh banyak pengusaha untuk
mempromosikan bisnisnya dan menjalankan bisnisnya dengan sistem computer yang
handal dan aplikatif.
Untuk mengimplementasikan pengembangan
bisnis ini, PT. City Directory Online
membuat konsep baru yaitu konsep bisnis Online
yang dijalankan dengan konsep Offline,
yaitu City Directory Mall. Adalah
agen dari PT. City Directory Online
yang menjual produk-produk yang dimiliki oleh PT. City Directory Online. City
Directory Mall juga menjadi kontribusi resmi yang mencari data directory di
wilayahnya masing-masing.
2.2
Struktur Organisasi Institusi
Dalam suatu organisasi
perusahaan yang berkembang diperlukan suatu struktur organisasi untuk
menggambarkan sebuah kedudukan dan juga funsi dari masing-masing pengelola bisnis
ini. Hal ini berarti harus mencakup jabatan dan tugas masing-masing bagian
serta hubungan yang dijalin antar pegawai satu dengan yang lainnya. Sehingga mengurangi
kemungkinan terjadinya penggandaan tugas, kesalahan prosedur kerja, dan
lain-lain. Bagan struktur organisasi PT.
City Directory Online dijelaskan pada gambar 2.2 berikut.
2.3
Tugas dan Tanggung Jawab Masing – Masing Departemen
adapun uraian fungsi
atau tugasnya yaitu:
1. General
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Menetapkan garis-garis besar
kebijaksanaan perusahaan, menetapkan tujuan dan program kerja untuk seluruh
kegiatan usaha sesuai dengan tujuan jangka panjang yang telah ditetapkan dan
tujuan fungsional. Serta mengadakan perubahan dan pembaharuan jika diperlukan.
·
Memiliki tanggung jawab yang sangat luas
terhadap seluruh pegawai maupun kesejahteraan lainnya sesuai dengan
ketentuan-ketentuan yang telah ada.
·
Dalam masalah kepegawaian direktur
mempunyai hak untuk mengankat ataupun memberhentikan setiap pegawainya. Serta derektur
berhak untuk menanyakan dan meminta pertanggung jawabannya atas setiap tugas
yang diberikan pada pegawainya masing-masing.
2. Finance
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Manajer keuangan harus memusatkan perhatian
pada berbagai keputusan investasi dan pembiayaan, serta segala hal yang
berkaitan dengannya.
·
Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat
efisiensi atau profitabilitas yang optimal.
·
Mengendalikan
keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah
penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam
pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.
3. HRD
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Bertanggung
jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap
jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.
·
Melaksanakan
kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubungan
dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuain
dengan standard perusahaan.
·
Melaksanakan
seleksi, promosi, transfering, demosi terhadap karyawan yang dianggap perlu.
4.
Marketing
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Menyusun strategi
penjualan sesuai pada pasar yang
dituju.
·
Melakukan market survey untuk pengembangan produk dan pasarnya.
·
Membuat laporan kegiatan pemasaran dan menyampaikan kepada
direksi.
5.
IT
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Mengamati
proses pembuatan aplikasi juga komputer yang sedang dikerjakan pegawai.
·
Membantu
tiap pegawai dalam menggunakan sistem komputer
·
Memeriksa
apakah sistem aplikasi telah layak digunakan ataupun tidak.
6.
Development
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Mengamati
pembangunan usaha.
7.
News
Manager
Tugas pokok antara lain :
·
Menyebarkan
berita pada pelanggan atau customer
agar dapat mengetahui informasi dengan cepat.
8.
Operasional
Business Opportunities
Tugas pokok antara lain :
·
Mengamati
peluang bisnis yang dapat dimasuki usaha tersebut.
·
Menjalankan
kegiatan operasional yang sesuai.
·
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan ataupun tugas yang telah diberikan.
9.
Operational
City Directory Mall
Tugas pokok antara lain :
·
Menjalankan
kegiatan atau tugas yang berkaitan dengan City Directory Mall
·
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan dan tugas yang telah diberikan.
10. Operational WebsitePro
Tugas pokok antara lain :
·
Melaksanakan
tugas dalam perancangan website pada PT. City Directory Online
·
Membuat
aplikasi komputer
·
Mengamati
koneksi jaringan komputer
Gambar 2.2
STRUKTUR ORGANISASI PT. CITY DIRECTOTY ONLINE